Excel：机号与目录

马黑黑 · 发表于 2023-2-15 13:22

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本帖最后由马黑黑于 2023-2-15 13:24 编辑

一个自动生成文件目录的系统，样式如下：

机号	目录
A20	20
B12	37
B02	27
B25	50
A01	1
A09	9

其中，目录是人工追加的，但它有规律：机号共50个，分为，A01 - A25，B01 - B25，这样的话，无需人工输入。我们可以这样设计公式：

一、拆分字符串

A20 或 B12 这些字串，可以用 left 拆分出 A 或 B，也就是要第一个字母。假设 A20 这个字串所在单元格是 C3，则：left(C3,1)→ A，我们要用一个if语句判断一下结果：

if(left(C3,1)="B",如果真的值，如果假的值)

如果真，也就是取出的第一个字符是字母B，我们就用right取出数字：right(C3,2) → 20，上面公式中如果真的值则变为：

right(C3,2)+25

为什么加25？A机号共25共，B01紧接在A25之后。

同理，如果判断第一个字母不是B，则，如果假的值换成：

right(C3,2)

那么，整个公式现在是：

if(left(C3,1)="B",right(C3,2)+25，right(C3,2))

这基本上就解决问题了，不过呢，A01-A09会得出 01-09的值，而自动生成的目录没有数字前的 0 ，所以还需要一个步骤：

二、强制数值

用 text 函数便可：text('字串','0')，这样，完整的公式则变为：

text(if(left(C3,1)="B",right(C3,2)+25，right(C3,2)),"0")

完美！